Condividete una collezione Transkribus con colleghi, volontari o studenti e assegnate loro dei ruoli in base ai compiti che volete che svolgano
Passo precedente: Gestione delle collezioni
Per condividere una collezione con altri utenti di Transkribus, aprire la collezione che si desidera condividere. Nel menu Strumenti a sinistra, fare clic su "User-Manager".
La scheda di sinistra, "Gestione", offre una panoramica degli utenti che hanno accesso alla collezione. Qui è possibile modificare il ruolo di un utente e rimuoverlo dalla collezione.
La scheda di destra, "Aggiungi", serve per aggiungere un nuovo utente alla raccolta. Digitare l'indirizzo e-mail con cui l'utente si è registrato su Transkribus (se non si è mai registrato sulla piattaforma o ha usato un altro indirizzo e-mail, non lo troverete) e fare clic su Cerca.
L'utente trovato apparirà qui sotto: scegliere il ruolo da assegnargli (Proprietario, Redattore o Trascrittore) e fare clic su "Aggiungi". L'utente aggiunto riceverà poi un'e-mail di notifica dell'aggiunta alla collezione.
Questa tabella fornisce una panoramica dei diversi lavori/compiti che i diversi ruoli sono in grado di svolgere:
| Transcriber | Editor | Owner | Commento | |
| Caricare documenti | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Vedere documenti | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Trascrivere | ✓ | ✓ | ✓ | Modificare e salvare il Layout/Testo |
| Salvare le trascrizioni come Final/Ground Truth | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Iniziare l'addestramento | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lanciare il Riconoscimento del testo / Layout Analysis | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aggiungere/Togliere crediti | ✗ | ✓ | ✓ | I crediti devono essere posseduti dall'utente |
| Scaricare documenti | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vedere gli utenti della collezione | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestire gli utenti della collezione | ✗ | ✓ | ✓ | Aggiungere/Rimuovere utenti dalla collezione, cambiare i loro ruoli (tranne Owner) |
| Gestire gli Owner della collezione | ✗ | ✗ | ✓ | Assegnare/togliere il ruolo di "Owner" |
| Collegare documenti a altre collezioni | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Modificare i metadati della collezione | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Modificare i metadati del documento | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Cancellare la collezione | ✗ | ✗ | ✓ | |
| Cancellare il documento | ✗ | ✓ | ✓ | Chi ha ruolo di "editor" solo se ha caricato il documento |
| Condividere modelli di riconoscimento testuali | ✗ | ✓ | ✓ | Solo in Transkribus eXpert (per ora) |
Transkribus eXpert (deprecato)
Per condividere una raccolta con altri utenti di Transkribus, aprire la raccolta che si desidera condividere. Andare alla scheda Server nella sezione Gestione & Strumento e aprire la "Gestione utenti". Qui si possono vedere tutti gli utenti della collezione e i loro ruoli.
Per aggiungere nuovi utenti alla raccolta, cercateli in base all'indirizzo e-mail che hanno usato per registrarsi a Transkribus (se non si sono mai registrati sulla piattaforma o hanno usato un altro indirizzo e-mail, non li troverete). Una volta trovati, selezionateli dall'elenco degli utenti trovati e fate clic su "Aggiungi utente" nell'angolo in basso a sinistra della finestra. È possibile aggiungerli con il ruolo di Lettore, Trascrittore, Editore o Proprietario. L'utente aggiunto riceverà quindi un'e-mail di notifica dell'aggiunta alla raccolta.
La tabella seguente fornisce una panoramica dei diversi lavori/compiti che i diversi ruoli sono in grado di svolgere.
Per rimuovere un utente dalla raccolta o cambiarne il ruolo, selezionarlo dall'elenco degli utenti, quindi fare clic su "Rimuovi utente" o selezionare un altro ruolo dal menu a discesa.
| Reader | Transcriber | Editor | Owner | Commento | |
| Caricare documenti | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Vedere documenti | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Trascrivere | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | Modificare e salvare il Layout/Testo |
| Cancellare la trascrizione della pagina | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Salvare le trascrizioni come Final/Ground Truth | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Iniziare l'addestramento | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lanciare il Riconoscimento del testo / Layout Analysis | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aggiungere/Togliere crediti | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | I crediti devono essere posseduti dall'utente |
| Scaricare documenti | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vedere gli utenti della collezione | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestire gli utenti della collezione | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Aggiungere/Rimuovere utenti dalla collezione, cambiare i loro ruoli (tranne Owner) |
| Gestire gli Owner della collezione | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | Assegnare/togliere il ruolo di "Owner" |
| Duplicare documenti | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Collegare documenti a altre collezioni | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Chi ha ruolo di "editor" solo se ha caricato il documento |
| Modificare i metadati della collezione | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Modificare i metadati del documento | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | |
| Modificare la paginazione del documento | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Aggiungere/spostare/cancellare pagine nel documento, sostituire l'immagine di una pagina |
| Cancellare la collezione | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | |
| Cancellare il documento | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Chi ha ruolo di "editor" solo se ha caricato il documento |
| Condividere modelli di riconoscimento testuali | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |